Technik prac biurowych
Zawód technik prac biurowych jest zawodem uniwersalnym, ponieważ prace biurowo – administracyjne jako funkcje usługowe, występują w różnym zakresie, w każdej firmie i instytucji. Stąd ich wykonywanie jest częścią czynności wykonywanych w innym zawodzie, ale też może stanowić pełen zakres czynności zawodowych pracownika i być zawodem.
Współczesne trendy rozwoju gospodarki rynkowej w Polsce wykazują coraz większe zapotrzebowanie na tego typu specjalistów. Specjaliści w tym zakresie odciążają kierownictwa firm i instytucji od ważnych, ale bardzo czaso i pracochłonnych czynności w zakresie:
1) bieżącej organizacji prac biurowo- administracyjnych,
2) gromadzenia, rejestracji informacji i dokumentacji oraz ich przetwarzania,
3) wewnętrznej koordynacji przepływu informacji i dokumentacji,
4) okresowej organizacji działań, w szczególności związanych z organizacją narad, szkoleń, konferencji.
Pracownicy zatrudnieni w biurze posiadają umiejętność gromadzenia, przetwarzania, analizowania informacji oraz prawidłowego wnioskowania. Do realizacji tego zadania wykorzystują nowoczesny sprzęt biurowy oraz komputery wyposażone w gotowe pakiety oprogramowania użytkowego i narzędziowego.
Do podstawowych zadań zawodowych pracowników biurowych należy sporządzanie wszelkiego rodzaju sprawozdań, protokołów i notatek służbowych dla udokumentowania podejmowanych działań i zaistniałych zdarzeń w przedsiębiorstwie, prowadzenie korespondencji w języku polskim i obcym, dbałość o wewnętrzną koordynację przepływu informacji i dokumentacji oraz wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości w obiegu dokumentów.
Dla zawodu technik prac biurowych opracowany został standard kwalifikacji zawodowych, który zawiera opis zawodu, podstawy prawne wykonywania zawodu, wykaz typowych stanowisk pracy, składowe kwalifikacji i wykaz zadań zawodowych.
Add A Comment